Vad en IUP är i ClubFlow
En individuell utvecklingsplan beskriver var en spelare står i dag, vart hen är på väg och vad hen ska jobba på för att komma dit. Varje spelare har en egen plan på sin profil, som samlar långsiktig vision, karriärmål år för år, konkreta utvecklingsområden och spelarens egna reflektioner.
Varje plan har ett datum för nästa granskning, så att den följs upp i stället för att glömmas bort. Eftersom en plan hör till en spelare behöver spelaren först finnas i ClubFlow. Håller ni fortfarande på att lägga upp truppen är guiden importera spelare från Excel det snabbaste sättet att få in ett helt lag.
Planer utgår från en mall
Varje plan byggs från en mall. Mallen bestämmer vilka avsnitt och frågor planen innehåller, så att planerna blir enhetliga. Ni kan ha olika mallar för olika åldersgrupper eller positioner och väljer den som passar när ni skapar en spelares plan.
Det finns två sorters mallar:
- Globala mallar. Färdiga mallar som följer med ClubFlow, en bra start om ni inte byggt egna.
- Klubbmallar. Era egna, byggda från grunden eller utifrån en global mall. Ni hanterar dem under Inställningar → IUP-mallar.
En mall har upp till fyra avsnitt och ni väljer vilka som ska vara med: en långsiktig vision, en karriärplan år för år, utvecklingsområden och personliga reflektioner. Nästa avsnitt går igenom vad var och en innehåller.
Skapa en plan, steg för steg
- Öppna spelaren. Gå till spelarens profil och öppna IUP-fliken.
- Starta en ny plan. Välj Skapa IUP. Har spelaren redan en aktiv plan ber ClubFlow er bekräfta först. Den nuvarande planen arkiveras som historik och den nya blir den aktiva planen.
- Välj en mall. Växla mellan Globala Mallar och Klubbmallar och välj sedan en. Ni ser en förhandsvisning av dess kategorier innan ni fortsätter, så att ni vet vad planen kommer att fråga efter.
- Sätt nästa granskning. Högst upp i planen väljer ni månad för nästa uppföljning med spelaren. Det är det enda fältet ni måste fylla i innan ni kan spara.
- Fyll i planen. Arbeta er igenom de avsnitt mallen innehåller: vision, karriärplan, utveckling och personliga reflektioner. En flikrad högst upp visar hur mycket av varje avsnitt som är ifyllt, och ni kan lämna vad som helst tomt för stunden.
- Återanvänd den senaste planen om det hjälper. Har spelaren en tidigare plan på samma mall kan ni använda knappen Kopiera från senaste IUP för att hämta in dess mål, så att ni uppdaterar i stället för att skriva om. Ni kan också kopiera ett enskilt avsnitt eller en enskild kategori från den tidigare planen.
- Spara. Välj Spara IUP. Planen visas nu på spelarens IUP-flik och i klubbens samlade översikt.
Planens fyra delar
Beroende på mallen består en plan av upp till fyra avsnitt:
- Långsiktig vision. Spelarens yttersta ambition (”drömmen”), ett långsiktigt mål och ett kortsiktigt mål. Det ger riktning åt resten av planen.
- Karriärplan. Ett konkret mål för vart och ett av de närmaste åren, upplagt år för år. Det omsätter den långsiktiga visionen i årliga steg.
- Individuell utveckling. Planens hjärta. För varje område noterar ni en styrka att bygga på och något att jobba på, och hur hög prioritet det har (hög, medel eller låg). Det är här ”förbättra passningar med svaga foten” blir ett mål som går att följa upp.
- Personliga reflektioner. Spelarens svar på mallens frågor, med egna ord: vad som motiverar spelaren, hur utvecklingen känns och allt annat föreningen vill höra direkt från spelaren.
Granskning, status och uppföljning
Datumet för nästa granskning är det som gör planen till ett levande dokument. ClubFlow använder det, tillsammans med planens tillstånd, så att ni direkt ser var planen står:
- Enligt plan. En aktiv plan vars granskningsdatum ännu ligger i framtiden.
- Utkast. En plan som sparats men ännu inte fyllts i.
- Utgången. Granskningsdatumet har passerat. Planen behöver följas upp. ClubFlow markerar automatiskt planer som utgångna när granskningsmånaden ligger bakom dem.
- Saknas. Spelaren har ingen plan alls.
När en granskning blir aktuell öppnar ni spelarens senaste plan, uppdaterar den tillsammans med spelaren, noterar vad som ändrats och vad som är nästa steg, och sätter ett nytt granskningsdatum. Bara den senaste planen går att redigera; tidigare planer ligger kvar som en skrivskyddad historik så att ni ser hur spelaren utvecklats över tid.
Följ alla spelare på en gång
Utöver spelarens egen IUP-flik har ClubFlow en samlad översikt över Individuella Utvecklingsplaner som listar alla spelare och deras planer i en tabell: status, när planen senast uppdaterades, datum för nästa uppföljning, hur snart den ska göras och hur många utvecklingsmål som är ifyllda.
Ni kan söka på spelare och filtrera på status och lag, så att det går snabbt att svara på frågorna som spelar roll på klubbnivå: vem som ännu saknar plan och vems granskning är försenad. Öppna en rad för att hoppa till spelaren, eller förhandsgranska planen på plats. Det gör spelarutveckling till något föreningen kan se och styra, i stället för något varje tränare följer för sig själv.
Vanliga frågor
Vem kan skapa en utvecklingsplan? Alla med behörighet att hantera spelaren. Det är samma behörighet som låter er redigera spelarens profil och hantera truppen. Ser ni inte knappen Skapa IUP, fråga en klubbadministratör.
Kan en spelare ha mer än en plan? En spelare har en aktiv plan i taget. Äldre planer ligger kvar på profilen som en skrivskyddad historik, så att ni alltid kan se tillbaka på hur spelaren har utvecklats. Att starta en ny plan arkiverar den nuvarande.
Vad är skillnaden mellan en global mall och en klubbmall? Globala mallar följer med ClubFlow och är tillgängliga för alla föreningar. Klubbmallar bygger er egen förening, antingen från grunden eller genom att kopiera en global mall. Ni hanterar dem under Inställningar → IUP-mallar.
Måste man fylla i varje fält? Nej. Bara datum för nästa granskning krävs för att spara. Mallen avgör vilka avsnitt som visas, och ni kan lämna mål och reflektioner tomma och återkomma senare.
Vad betyder en ”Utgången” plan? Planens granskningsmånad har passerat. Öppna den senaste planen, uppdatera den tillsammans med spelaren och sätt ett nytt granskningsdatum för att få spelaren på rätt spår igen.