Importera spelare till ClubFlow från en Excel-fil: steg för steg

Vad uppladdningen gör

Massuppladdningen tar alla spelare i en Excel-fil och lägger till dem i ett lag på en gång, i stället för en och en. Den gör mest nytta när ett helt lag ska in i ClubFlow för första gången: inför en ny säsong, när ni flyttar över ett lag från ett kalkylblad eller när en hel åldersgrupp går upp.

Ni utgår från en mall från ClubFlow, så att allt hamnar i rätt kolumn från början. Innan något sparas går ClubFlow igenom varje rad direkt i webbläsaren och visar vad som är godkänt och vad som behöver rättas. Inget importeras förrän allt stämmer.

Att koppla SvFF:s API hämtar era lag och deras matcher, men det hämtar inte spelarna. Förbundets data innehåller inga trupplistor, så spelare läggs alltid till i ClubFlow. Massuppladdningen är hur ni gör det för en hel trupp på en gång, i stället för en spelare i taget.

Det här behöver ni

Behörighet att hantera lagets trupp. Samma behörighet som låter er lägga till och flytta spelare räcker för att massuppladda dem. Ser ni inte alternativet, fråga en klubbadministratör.
ClubFlows Excel-mall. Ni laddar ner den inifrån uppladdningsdialogen. Den har rätt kolumnrubriker, så om ni utgår från den undviker ni de vanligaste misstagen.

Mallen och dess kolumner

Mallen har en kolumn per fält och en rad per spelare. Fem kolumner är obligatoriska på varje rad: first_name, last_name, gender, date_of_birth och nationality. De motsvarar det ClubFlow frågar efter när ni lägger till en spelare för hand. Resten är valfria. Låt rubrikerna stå kvar även om ni inte fyller i alla kolumner.

Obligatoriska på varje rad:

first_name (obligatorisk). Spelarens förnamn.
last_name (obligatorisk). Spelarens efternamn.
gender (obligatorisk). Något av male, female eller other.
date_of_birth (obligatorisk). Skrivs som ÅÅÅÅ-MM-DD (till exempel 2009-04-17), tidigast 1900 och inte i framtiden.
nationality (obligatorisk). En landskod på två bokstäver (till exempel SE, NO, GB).

Valfria, fyll i nu eller senare på spelarens profil:

preferred_foot (valfri). Något av left, right eller both.
position (valfri). En av ClubFlows positioner.
jersey_number (valfri). Ett heltal från 1 till 99, unikt inom laget för säsongen.
height_cm (valfri). Ett positivt tal, i centimeter.
weight_kg (valfri). Ett positivt tal, i kilogram, med högst en decimal.

Fyll i filen

Behåll rubrikraden som den kommer i mallen och lägg en spelare per rad under den. Några regler är bra att känna till innan ni laddar upp:

Högst 500 spelare per fil. En längre trupplista delas upp i flera filer som laddas upp i tur och ordning.
De fem obligatoriska cellerna måste fyllas i. Förnamn, efternamn, kön, födelsedatum och nationalitet måste finnas på varje rad. De valfria celler ni hoppar över kan läggas till senare på spelarens profil.
Värdena måste matcha de tillåtna alternativen. Kön, fot och position godtar bara värdena ovan, datum använder formatet ÅÅÅÅ-MM-DD och nationalitet använder den tvåbokstaviga koden. ClubFlow visar exakt vilken cell som är fel om något inte stämmer.

Ladda upp och granska

Öppna uppladdningen. Det finns två vägar in, båda via knappen Massuppladda spelare. På ett enskilt lags sida ligger knappen högst upp, bredvid Hantera trupp, och uppladdningen kopplas direkt till det laget. Går ni i stället via Lag i menyn väljer ni mållaget i en lista när dialogen öppnas. Hur ni än börjar hamnar spelarna i lagets trupp för den säsong ni arbetar i.
Ladda ner mallen och fyll i den. I dialogen finns länken Ladda ner Excel-mall. Utgå från mallen så att kolumnerna hamnar rätt, fyll i en spelare per rad och spara filen.
Välj er fil. ClubFlow läser filen direkt i webbläsaren och visar en förhandsgranskning rad för rad: varje rad markeras som giltig eller flaggas för något som behöver ses över. Ni kan filtrera så att bara raderna med problem visas.
Rätta det som flaggas. Förhandsgranskningen går inte att redigera. Ändringarna gör ni i Excel-filen, som ni sedan väljer på nytt. Så länge någon rad har fel är uppladdningsknappen låst.
Se över varningarna. ClubFlow flaggar rader som kan vara en dubblett av en spelare som redan finns, och tröjnummer som redan är upptagna i laget den här säsongen. En misstänkt dubblett kan ni bekräfta och importera ändå, men ett tröjnummer som krockar måste ändras. Om filen innehåller minderåriga och föreningen ännu inte har bekräftat sin samtyckesrutin, får ni en påminnelse, men den stoppar inte importen.
Ladda upp. När allt stämmer importerar ni filen, och ClubFlow bekräftar hur många spelare som lades till.

Efter uppladdningen

Spelarna finns nu i lagets trupp för säsongen, redo att dyka upp i trupper, speltid och överallt annars där laget används. Var och en öppnas som en vanlig spelarprofil, så ni kan fylla i det ni lämnade utanför filen, som längd, position och utvecklingsplaner, när det passar.

Uppladdningen lägger bara till spelare. För att flytta spelare till andra lag eller ta bort dem ur truppen använder ni truppverktygen på lagets sida; massuppladdningen ändrar aldrig spelare som redan finns i ClubFlow.

Vanliga frågor

Behöver man en egen fil per lag? Varje uppladdning gäller ett lag i taget. Startar ni från ett lags egen sida kopplas uppladdningen till det laget; startar ni från lagöversikten väljer ni mållaget i dialogen. För flera lag laddar ni upp en gång per lag.

Vad händer om en rad har ett fel? Förhandsgranskningen flaggar raden innan något importeras. Rätta i Excel-filen och välj filen igen. Granskningstabellen är skrivskyddad med flit, och ClubFlow laddar inte upp förrän varje rad är giltig.

Kan man lämna valfria kolumner tomma? Ja, de valfria. Fem kolumner är obligatoriska på varje rad: förnamn, efternamn, kön, födelsedatum och nationalitet. Lämna resten tomt och fyll i det senare på varje spelares profil.

Skriver uppladdningen över befintliga spelare? Nej. Den lägger bara till nya spelare i laget för säsongen. Befintliga spelare ändras eller tas aldrig bort.