ClubFlow sätter bara de cookies som behövs: inloggning, språk, det här valet. Med ditt OK räknar vi också sidvisningar, utan cookies, för att se vilka delar av produkten som används. Ingen annonsering, någonsin.
Reglerna för den klubbpersonal som loggar in i ClubFlow: tillåten användning, kontoansvar och hur din åtkomst följer klubbens avtal med oss.
Dessa villkor reglerar hur de personer som loggar in i plattformen för en fotbollsklubbs räkning använder den, och är ett avtal mellan var och en av dem och ClubFlow AB (”ClubFlow”). ClubFlow är ett verktyg som klubbar använder för att driva sig själva, hantera lag, spelare, matcher, utvecklingsplaner och scouting. Endast klubbpersonal har konton. Där en klubb använder välmåendeincheckningar identifierar sig spelarna med en PIN-kod för att skicka in dem, men de har inget konto och ingen åtkomst till något annat.
Genom att skapa ett konto eller använda plattformen godkänner du dessa villkor. Om du inte godkänner dem ska du inte använda plattformen.
Några ord används på ett särskilt sätt i hela detta dokument. Att veta vad de betyder här gör resten av villkoren snabbare att läsa.
När du använder plattformen förbinder du dig att inte:
Plattformen bygger på att varje personalmedlem agerar ansvarsfullt inom klubbens rollbaserade åtkomststruktur.
Plattformen är byggd för en specifik uppsättning uppgifter: hantera lag och trupper, planera matcher, träning och speltid, driva individuella utvecklingsplaner, följa spelares välmående och tillgänglighet, scouta kandidater, hantera övergångar, planera framtida trupper och ta emot ansökningar via publika formulär. Uppgifter du matar in ska rymmas inom någon av dessa syften.
Sättet produkten är byggd utesluter medvetet hela kategorier av personuppgifter. Att lägga in dem ändå bryter mot de garantier vi ger i vår integritetspolicy och utgör ett brott mot dessa villkor.
Klubbens användning av plattformen, och vad klubben betalar för den, regleras i klubbens avtal med ClubFlow. Dessa villkor ändrar inte det avtalet: pris, avtalstid, fakturering, uppsägningstider och eventuella åtaganden om tjänsten finns där, inte här. Hur ClubFlow behandlar klubbens personuppgifter regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Din åtkomst går via klubben. Klubben bestämmer vem som får ett konto och vilka behörigheter de har, och kan ta bort din åtkomst när som helst. Om klubbens avtal stängs av eller upphör, stängs din åtkomst till klubben av eller upphör samtidigt.
ClubFlow äger plattformen i sig: programvaran, den visuella designen, dokumentationen och allt som får produkten att fungera. Att använda plattformen ger dig rätt att använda den; det överlåter inget av detta till dig eller klubben.
Klubben behåller äganderätten till de uppgifter den matar in: trupplistor, matcher, utvecklingsplaner, scoutrapporter, övergångsärenden, välmåendeincheckningar, ansökningar. Klubben ger ClubFlow en begränsad licens att behandla dessa uppgifter enbart för att tillhandahålla plattformen och uppfylla ClubFlows rättsliga skyldigheter.
Om du skickar feedback, förslag eller felrapporter får vi använda dem för att förbättra plattformen utan ersättning. Den användningen överlåter inte äganderätten till något du eller klubben separat äger.
Vi siktar på hög tillgänglighet och driver plattformen på infrastruktur byggd för det. Eventuella åtaganden om tillgänglighet görs mot klubben i klubbens avtal; dessa villkor lägger inte till några.
Vi kan tillfälligt ta plattformen offline för planerat underhåll. Förutom vid akuta händelser schemalägger vi underhåll i fönster som minimerar störningar i matchdagsarbetet.
Ansvaret mellan ClubFlow och klubben regleras i klubbens avtal och, för personuppgifter, i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Du använder plattformen för klubbens räkning. I största möjliga utsträckning enligt lag ansvarar ClubFlow inte mot dig personligen för indirekta skador eller följdskador, inklusive förlust av vinst, förlust av uppgifter eller förlust av affärsmöjligheter.
Inget i dessa villkor begränsar ansvar för grov vårdslöshet, uppsåtligt vållande, personskada eller annat som inte lagligen kan undantas enligt svensk rätt.
Klubbens avtal anger hur och när klubbens användning av plattformen upphör.
Vi kan stänga av eller säga upp åtkomst vid allvarliga eller upprepade brott mot dessa villkor efter rimligt varsel. Vid säkerhetsincidenter, brott mot tillåten användning som utsätter andra klubbar eller individer för risk, eller olaglig verksamhet, kan avstängning ske omedelbart.
När klubbens avtal upphör kan klubben få en export av sina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format under 30 dagar; vi tar fram den på begäran. När perioden löpt ut raderar vi klubbens uppgifter, med två undantag: uppgifter som vi måste bevara för att uppfylla en rättslig skyldighet (exempelvis samtyckesregister enligt GDPR Art. 7(1)), och uppgifter som en verifierad GDPR-raderingsbegäran har bett oss radera tidigare. Kopior i säkerhetskopior raderas när kopiorna skrivs över, dock senast 90 dagar efter att exportperioden löpt ut.
Dessa villkor regleras av svensk lag, exklusive dess lagvalsregler. Tvister som uppstår ur dessa villkor avgörs av allmän domstol i Sverige.
För väsentliga ändringar som påverkar dina rättigheter eller skyldigheter mejlar vi varje kontoinnehavare minst 30 dagar före ikraftträdandet. Fortsätter du att använda plattformen efter det datumet räknas det som att du godtar den nya versionen; vi ber dig inte godkänna den igen när du loggar in. Mindre formuleringsjusteringar utlöser inget mejl.