Spelarövergångar i svensk fotboll: så fungerar det steg för steg

Vad en övergång faktiskt är

En spelare tillhör inte en förening i största allmänhet. Hen är registrerad för föreningen i Fogis, fotbollens gemensamma informationssystem. En övergång är därför inte en överenskommelse mellan två klubbar utan en registreringsåtgärd: registreringen flyttas från en förening till en annan. Allt annat i den här guiden följer av det.

En spelare får bara vara registrerad som fotbollsspelare för en förening åt gången. Innan en förening registrerar en spelare ska föreningen ha spelarens skriftliga godkännande, och för en spelare under 18 år krävs dessutom vårdnadshavarens skriftliga godkännande. Godkännandet förvaras hos föreningen och ska skickas in till SvFF på begäran. Det är alltså ett dokument ni behöver kunna hitta igen, inte bara en formalitet vid registreringstillfället.

Två begrepp återkommer hela vägen. Övergångstid är perioden från övergångsanmälan till att spelaren blir spelklar. Spelklarhet är rätten att faktiskt delta i tävlingsmatch för den nya föreningen. En spelare kan vara registrerad utan att ännu vara spelklar, och det är i glappet däremellan de flesta missförstånden uppstår.

Reglerna nedan är hämtade ur SvFF:s Representationsbestämmelser för 2026. De fastställs om varje år och detaljer flyttar sig, så inför en övergång som ligger nära en gräns är det värt att stämma av mot SvFF:s egna regler och bestämmelser. Ert eget SDF kan dessutom föreskriva särskilda villkor för distriktsserierna.

Amatör eller professionell

Nästan varje fråga om övergångar har två svar, ett för amatörer och ett för professionella. Gränsen mellan dem är en summa: en spelare som under ett kalenderår får lön eller annan inkomstskattepliktig förmån från en förening på sammanlagt minst 10 000 kr räknas som professionell. Den som får mindre än så, eller ingen ersättning alls, är amatör.

Gränsen går alltså vid ersättningen, inte vid nivån på serien eller vid hur seriöst laget tränar. Det gör att en spelare i en division långt ner kan vara professionell i bestämmelsernas mening, och att en spelare som fått ett par tusenlappar i ersättning fortfarande är amatör. En spelare vars avtal löpt ut men som varit professionell kallas avtalslös professionell och har delvis egna regler.

Kontrollera statusen innan ni startar en anmälan. Amatörövergångar styrs av frimånaden, proffsövergångar av registreringsperioderna, och de infaller vid helt olika tider på året.

Amatörövergångar och frimånaden

För amatörer är den viktigaste perioden på året frimånaden, som löper från och med den 15 november till och med den 15 december. Under frimånaden har en amatör rätt att gå till en annan förening utan att den nuvarande föreningen godkänner det. Det gäller också en amatör som går över till att bli professionell, och en avtalslös professionell som går tillbaka till att bli amatör.

En detalj avgör om bytet verkligen räknas som en frimånadsövergång: anmälan måste också betalas under frimånaden. En frimånadsövergång som betalas efter den 15 december får spelklarhetsdatum första dagen i nästa frimånad, ett år senare.

Rätten går inte att avtala bort. Ett avtalsvillkor som begränsar en amatörs möjlighet att byta förening under frimånaden är ogiltigt. Det spelar ingen roll vad spelaren har skrivit under.

Utanför frimånaden får en amatör byta förening om de berörda föreningarna är överens. Är de inte det händer något som förvånar många: anmälan blir inte avslagen, den blir uppskjuten. Spelaren registreras och blir spelklar för sin nya förening först under nästkommande frimånad. En övergång som ni startar i maj utan den gamla föreningens godkännande landar alltså i november.

Vid en elektronisk amatörövergång utanför frimånaden har den tidigare föreningen sju dagar på sig att godkänna i Fogis. Sker inget makuleras övergången automatiskt. Tystnad är med andra ord inte samma sak som ett godkännande. Den avslutar ärendet.

De två registreringsperioderna

Professionella spelare kan bara bli spelklara under två fastställda perioder per år, och de är desamma för damer och herrar:

• Vinterperioden. Från och med den 29 januari till och med den 25 mars.
• Sommarperioden. Från och med den 7 juli till och med den 31 augusti.

En förening får inte begära att spelklarheten för en professionell spelare ska infalla utanför de här två perioderna. Registreras en övergångsanmälan efter att den pågående perioden tagit slut infaller spelklarheten tidigast första dagen i nästkommande period. Kontraktet kan alltså vara påskrivet i oktober, men spelaren är inte spelklar förrän i slutet av januari.

En handling anses inkommen till SvFF tidigast under SvFF:s officiella öppettider, dock som senast klockan 24.00 sista dagen i en registreringsperiod. Att skicka in något klockan 23.50 den 31 augusti fungerar därför i teorin, men lämnar noll marginal för en betalning som inte går igenom.

Så gör ni övergången i Fogis

De allra flesta övergångar görs som elektronisk övergångsanmälan i Fogis. Blankettanmälan finns kvar och får användas för alla övergångar, men är i praktiken reserverad för de fall som inte går att göra elektroniskt, och för de tillfällen då Fogis ligger nere, då reglerna för blankettanmälan gäller i stället.

Så här ser en vanlig amatörövergång ut:

1. Se till att behörigheten finns på plats. För att genomföra en elektronisk amatörövergång krävs övergångsbehörighet i Fogis. Den delas ut av någon som har behörigheten föreningsadministratör. Ordna det i god tid. Det är den vanligaste orsaken till att en övergång fastnar innan den ens har börjat.
2. Kontrollera att spelaren finns i Fogis. En elektronisk amatörövergång förutsätter att spelaren är registrerad där. Är hen det inte handlar det i stället om en nyregistrering.
3. Den nya föreningen startar övergången. Det är alltid den mottagande föreningen som initierar anmälan.
4. Den gamla föreningen godkänner. Föreningen får ett mejl och godkänner i Fogis. Sker övergången under frimånaden utgår det här steget helt.
5. Den nya föreningen betalar. Anmälan räknas som registrerad hos SvFF först när betalningen tagits emot. Betalar ni inte inom fjorton dagar från godkännandet makuleras övergången automatiskt.
6. Spelaren blir spelklar. Övergångstiden räknas från den dag betalningen registrerades i Fogis, och spelklarheten infaller tidigast fyra dagar därefter. Ni kan också begära ett senare datum om det passar bättre.

Blir en spelare professionell tillkommer några steg: bara användare med särskild behörighet för proffsövergångar kan starta anmälan, den nya föreningen upprättar, skriver ut, undertecknar, skannar och laddar upp spelaravtalet med bilagor, och både övergångsavgift och kontraktsavgift ska betalas innan SvFF registrerar avtalet. Är underlaget ofullständigt kan föreningen komplettera och SvFF registrera på nytt.

Två saker gäller under hela övergångstiden. Spelaren får bara delta i bindande match för den förening hen lämnar, och ni får inte skicka in en övergångsanmälan till en tredje förening så länge övergångstiden pågår. 2026 års bestämmelser säger heller inget om att övergångsavgiften betalas tillbaka om anmälan avslås eller inte fullföljs, så räkna inte med att få tillbaka den.

Datumen ni behöver hålla reda på

Nästan alla misstag i övergångsarbetet är egentligen datummisstag. Här är de gränser som oftast får konsekvenser:

1 september-regeln

Den regel som oftast överraskar föreningar sent på säsongen: registreras en övergångsanmälan eller en ansökan om speltillstånd av SvFF den 1 september eller senare får spelaren inte delta i den nya föreningens representationslag, eller i föreningens övriga lag i förbundsserierna, under resten av den innevarande säsongen. Div. 4 herrar och div. 2 damer räknas hit, liksom Svenska Cupen och ungdomsförbundsserierna.

Samma begränsning träffar även:

• Spelare som nyregistrerats efter den 4 september.
• Spelare som begärt spelklarhet, eller vars avtal efter en proffsövergång träder i kraft, efter den 4 september.
• Spelare som lånas ut till en ny förening.
• Spelare som under övergångstiden efter den 4 september deltagit i bindande match för sin tidigare förening.

Begränsningen gäller vid både nationell och internationell övergång till Sverige, och vid nyregistrering. Tävlingsnämnden kan medge undantag om det finns särskilda skäl, till exempel att spelaren flyttat för arbete eller studier till ett avstånd som inte går att pendla. Undantag får dock inte ges om det i den nya föreningen finns något annat lag än representationslaget där spelaren kan spela under resten av säsongen.

Spelare som fyller 14 år eller är yngre under kalenderåret omfattas inte av regeln. För dem gäller i stället spelterminsreglerna nedan.

Barn- och ungdomsspelare

För de yngre åldrarna gäller ett annat system. I stället för registreringsperioder och frimånad styr spelterminen, och den gäller fram till det kalenderår spelaren fyller 15 år:

• 1 mars – 30 juni
• 1 juli – 31 oktober
• 1 november – 28 februari

Till och med det kalenderår en spelare fyller 14 år får hen representera bara en förening under samma speltermin. Finns särskilda skäl, till exempel dubbel bosättning, kan berört SDF ge tillstånd till ytterligare en förening inom samma speltermin, men det kräver den nuvarande föreningens godkännande.

Från och med det kalenderår en spelare fyller 9 år ska spelaren vara registrerad för en förening för att få representera den i bindande match, och registrering från 9 år och uppåt är obligatorisk från och med säsongen 2026. En förening får ungdomsregistrera spelare till och med det kalenderår spelaren fyller 14 år.

Glöm inte vårdnadshavarens skriftliga godkännande för alla spelare under 18 år. Det är föreningen som ansvarar för att det finns och kan visas upp.

Utbildningsersättning

Sedan den 1 januari 2025 gäller ett nytt regelverk för utbildningsersättning vid nationella proffsövergångar. Tanken är att den förening som fostrat en spelare ska få del av värdet när spelaren tar steget till en professionell nivå.

Ersättningen betalas ut första och andra gången en spelare skriver ett professionellt avtal på en ersättningsgrundande serienivå, till och med det kalenderår spelaren fyller 22 år. Beloppet är fast och styrs av den avtalande föreningens nivå:

• Allsvenskan: 40 000 kr
• Superettan: 20 000 kr
• OBOS Damallsvenskan: 15 000 kr
• Ettan: 10 000 kr

Föreningen betalar till SvFF, som fördelar summan proportionellt mellan spelarens tidigare föreningar från och med det kalenderår spelaren fyllde 12 år. Ersättningen är bindande och går inte att förhandla bort. Föreningar på lägre nivåer har ingen betalningsskyldighet, och går en spelare till en lägre serienivå utgår ingen ersättning.

För en ungdomsförening betyder det att spelarhistoriken har ett direkt ekonomiskt värde. Kan ni visa vilka år en spelare var registrerad hos er, kan ni också följa upp att fördelningen blir rätt.

När det inte är en vanlig övergång

Några situationer följer sina egna regler och går inte att lösa med en vanlig elektronisk anmälan:

• Föreningen har upphört eller lagt ner verksamheten. Då finns övergångsanmälan p.g.a. begränsad verksamhet. Den lämnande föreningen får inte ställa några särskilda villkor, SvFF prövar anmälan, och vid bifall är spelaren omedelbart spelklar, med de begränsningar som 1 september-regeln medför.
• Spelaren har inte spelat på länge. En amatör som under en sammanhängande period om 30 månader tillhört samma förening utan att spela bindande match anses ha avslutat sin registrering. Nästa gång hen ansluter sig till en förening räknas det som en nyregistrering, inte som en övergång. Det är den nya föreningen som ansvarar för att kontrollera att förutsättningarna stämmer.
• Spelaren kommer från ett annat land. En internationell övergång kräver ett internationellt transfercertifikat (ITC) från spelarens senaste nationsförbund och ett speltillstånd godkänt av SvFF. För underåriga gäller dessutom FIFA:s begränsningar, och de är strikta.
• Spelaren ska spela träningsmatch för någon annan. Det kräver ett skriftligt godkännande från den förening där spelaren är registrerad, och den föreningen ansvarar då för att spelaren är försäkrad.

Att hålla ordning på övergångsarbetet

Fogis är och förblir stället där en övergång registreras. Det är dit anmälan går, och det är där spelklarheten avgörs. Ingen övergång blir giltig någon annanstans. Men det mesta av arbetet runt en övergång sker innan anmälan ens skapas: samtalen, buden, kontraktsförslagen och bevakningen av vilka avtal som snart löper ut.

Det är den delen ClubFlow är byggt för. Varje affär läggs upp som ett ärende och flyttas genom stegen intresse, kontakt, bud lagt, förhandling, överens och signerat, så att hela föreningen ser var en diskussion står. Kontakter, bud och dokument samlas på ärendet i stället för i någons inkorg. Ni lägger själva in era övergångsfönster med öppnings- och stängningsdatum, så att datumen ovan finns i systemet i stället för i huvudet på en person. Och vyn Behöver uppmärksamhet lyfter det som håller på att rinna ut: ärenden utan kontakt på länge, klausuler som snart upphör och kontrakt som går mot sitt slut.

Vill ni ha spelardata på plats innan säsongen drar igång är importera spelare från Excel snabbaste vägen, och koppla SvFF till ClubFlow hämtar matcher, resultat och tabeller automatiskt.

Vanliga frågor

När är frimånaden? Frimånaden för amatörer löper från och med den 15 november till och med den 15 december varje år. Under den perioden har en amatör rätt att byta förening utan att den nuvarande föreningen godkänner det.

Kan den gamla föreningen stoppa en övergång? Inte under frimånaden. Då räcker spelarens egen vilja, och ett avtalsvillkor som försöker begränsa den rätten är ogiltigt. Utanför frimånaden krävs däremot att föreningarna är överens. Godkänner den gamla föreningen inte en elektronisk amatörövergång inom sju dagar makuleras anmälan automatiskt, och görs ingen ny överenskommelse blir spelaren spelklar först under nästa frimånad.

Hur lång tid tar en övergång? Övergångstiden räknas från den dag betalningen registrerats i Fogis, och spelaren blir spelklar tidigast fyra dagar därefter. Behöver ni gå snabbare finns övergångsanmälan express, där spelklarheten infaller så snart som möjligt efter registreringen.

Får spelaren spela för den nya föreningen under övergångstiden? Nej. Under övergångstiden får spelaren bara delta i bindande match för den förening som hen lämnar. Ni får inte heller skicka in en övergångsanmälan till en tredje förening medan en övergångstid pågår.

Vad kostar en övergång? Förbundsstyrelsen fastställer avgiften för övergångsanmälan och annan registrering, och den nya föreningen betalar. 2026 års bestämmelser lovar ingen återbetalning om anmälan avslås eller inte fullföljs, så kontrollera förutsättningarna innan ni startar i stället för att räkna med pengarna tillbaka.

Måste barn registreras i Fogis? Ja. Från och med det kalenderår en spelare fyller 9 år ska spelaren vara registrerad för en förening för att få representera den i bindande match, och registrering från 9 år och uppåt är obligatorisk från och med säsongen 2026.

Vad händer om vi genomför övergången efter den 1 september? Registreras övergångsanmälan den 1 september eller senare får spelaren inte delta i den nya föreningens representationslag eller övriga lag i förbundsserierna under resten av säsongen. Spelare som fyller 14 år eller yngre under kalenderåret omfattas inte av regeln.